Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns ein äußerst wichtiger Aspekt für ein reibungsloses Funktionieren des Unternehmens. Wir legen besonderen Wert darauf, Ihre Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren. Diese Richtlinie soll unter Einhaltung der geltenden Gesetze ein hohes Maß an Sicherheit schaffen und aufrechterhalten. Dieses Dokument definiert die Regeln für die Erhebung und Verarbeitung der Datei mit personenbezogenen Daten sowie die Rechte der Einheiten zur Verwaltung der Daten.
1. Verantwortlicher
Woodica GmbH
Floßgasse 1A/1, 1020 Wien, Österreich
FN 671348b (Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien)
UID: ATU82988938
E-Mail: office@woodica.at | Telefon: +43 676 331 09 85
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den in Österreich anwendbaren Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Datenverarbeitungen, Zwecke, Rechtsgrundlagen
3.1. Besuch der Website / Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff werden technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser/Device-Informationen) verarbeitet, um die Website bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse).
3.2. Kontakt (E-Mail, Kontaktformular, Chat)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Kommunikation, Service).
3.3. Kundenkonto und Bestellungenbr
Bei Registrierung/Bestellung verarbeiten wir Stamm-, Kontakt- und Bestelldaten zur Vertragserfüllung, Lieferung, Rechnungstellung und zum Kundenservice.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3.4. Versand, Abholung (Lieferung / Rückgaben)
Für Lieferung, Terminabstimmung sowie Abholung im Rücktritts-/Gewährleistungsfall verarbeiten wir insbesondere Adress- und Kontaktdaten. Dazu können wir Transportdienstleister einsetzen - auch innerhalb unserer Unternehmensgruppe (z.B. ein verbundenes Unternehmen mit Sitz in Polen), soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3.5. Gesetzliche Pflichten
Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten aus Abgaben-/Unternehmensrecht).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3.6. Marketing / Newsletter
Werbliche Kommunikation erfolgt nur bei Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage. Abmeldung/Widerruf jederzeit möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) - jeweils nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
3.7. Webfonts / externe Inhalte (Google Fonts)
Unsere Website nutzt Webfonts („Google Fonts“), die von Servern der Google eingebunden werden können. Dabei kann u.a. Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden, um die Darstellung der Schriftarten zu ermöglichen; eine Verarbeitung/Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) kann - abhängig von der konkreten technischen Einbindung - nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, ansprechenden Darstellung sowie effizienter Auslieferung).
Hinweis: Zur Reduktion datenschutzrechtlicher Risiken kann eine lokale Einbindung (Self-Hosting) der Schriftarten sinnvoll sein.
4. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Wir setzen - soweit erforderlich - Auftragsverarbeiter und Dienstleister ein (z.B. IT/Hosting, Shopsystem, Kommunikations- und Supporttools, Zahlungsdienstleister, Transport/Logistik). Diese erhalten Daten nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist und sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Sicherheit verpflichtet.
5. Drittlandübermittlungen
Sofern wir Diensteanbieter einsetzen, die Daten in Drittländer übermitteln (z.B. USA), erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, z.B. Standardvertragsklauseln) oder Ausnahmetatbeständen (Art. 49 DSGVO) sowie unter Beachtung der Informationspflichten.
6.Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen; anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Für steuer- und unternehmensrechtliche Unterlagen gilt in Österreich in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren (insbesondere gemäß § 132 BAO und § 212 UGB). In bestimmten Fällen können längere Fristen gelten (z.B. im Zusammenhang mit Grundstücken bzw. bei anhängigen Verfahren).
7. Cookies und ähnliche Technologien
7.1. Technisch notwendige Cookies
Diese sind erforderlich, um die Website und den Shop technisch zu betreiben (z.B. Warenkorb, Sprache, Sicherheit).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
7.2. Statistik-/Marketing-Cookies
Nicht notwendige Cookies (z.B. Analyse/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner bzw. die „Cookie-Einstellungen“.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und - soweit einschlägig - § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Sie können Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
7.3. Eingesetzte Tools (nur nach Einwilligung)
Die nachfolgende Übersicht nennt die bei uns eingesetzten Analyse-/Marketing-Tools sowie Beispiele typischer Cookie-Namen (je nach Konfiguration können Abweichungen auftreten):
| Tool | Zweck | Typische Cookies (Beispiele) | Hinweis |
| Google Analytics (GA4) | Statistik / Nutzungsanalyse | _ga, _ga_ | Nur nach Einwilligung; Anbieter i.d.R. Google Ireland Ltd. |
| Google Ads | Conversion-Messung / Remarketing | _gcl_au, _gcl_aw, _gcl_dc, ggf. IDE | Nur nach Einwilligung; Drittlandtransfer möglich. |
| Meta/Facebook Pixel | Marketing-Messung / Retargeting | _fbp, _fbc | Nur nach Einwilligung; Anbieter i.d.R. Meta Platforms Ireland Ltd. |
| TikTok Pixel | Marketing-Messung / Optimierung | _ttp, ttcsid/ttcsid_ | Nur nach Einwilligung; Anbieter i.d.R. TikTok Technology Ltd. |
Anbieter: je nach Tool u.a. Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited sowie TikTok Technology Limited. Eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) kann - abhängig vom Anbieter, der Konfiguration und der Datenverarbeitungskette - nicht ausgeschlossen werden; wir setzen hierfür die nach DSGVO erforderlichen Garantien ein.
8. Ihre Rechte
Sie haben - je nach Voraussetzungen - das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 15-21 DSGVO).
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in Österreich bei der:
Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien.
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
